Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Für wen sind diese Informationen bestimmt?

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119 vom 4.5.2016, S. 1) informiert TECHKO Sp. z o.o., dass die nachfolgenden Bestimmungen für folgende Personen gelten:
-  natürliche Personen, die eine gewerbliche Tätigkeit ausüben;
- Personen, die Vertragspartner oder Leistungsempfänger vertreten, welche juristische Personen oder Organisationseinheiten ohne eigene Rechtspersönlichkeit sind, denen durch Gesetz Rechtsfähigkeit verliehen wurde;
- Bevollmächtigte (einschließlich Kontaktpersonen oder für die Durchführung von Verträgen / Aufträgen zuständige Personen), deren personenbezogene Daten TECHKO Sp. z o.o. im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags zur Verfügung gestellt wurden.

Wer ist der Verantwortliche für Ihre Daten?

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist: TECHKO Sp. z o.o., mit Sitz in Wilcza 18/21, 00-532 Warschau („TECHKO“).

Woher erhalten wir Ihre Daten?

• direkt von Ihnen – als Vertreter eines Unternehmens, das mit TECHKO einen Vertrag abschließt oder abschließen möchte;
• von der Partei, die einen Vertrag mit TECHKO abgeschlossen hat;
• von einem Partner oder Dritten, der mit TECHKO zusammenarbeitet und Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung übermittelt hat;
• aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. dem Nationalen Gerichtsregister (KRS), der Zentralen Gewerberegisterstelle (CEIDG) oder vergleichbaren Datenbanken.

Welche Daten verarbeiten wir?

1. Kontaktdaten;
2. Daten, die zur Identifizierung für den Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder die Rechnungsstellung erforderlich sind;
3. Daten, die für den Einstellungsprozess oder den Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich sind;
4. Daten, die zur Erstellung eines auf Sie zugeschnittenen Angebots notwendig sind.
5. Daten, die für die Teilnahme an einem Ausschreibungsverfahren erforderlich sind;
6. weitere verfügbare Daten im Zusammenhang mit den erforderlichen Maßnahmen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Ausführung eines Vertrags/Auftrags, der zwischen Ihnen und TECHKO geschlossen wurde.

Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke:

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin;
• zum Abschluss und zur Erfüllung eines Vertrags, den Sie mit TECHKO abgeschlossen haben;
• zur Erfüllung eines Vertrags, der zu Ihren Gunsten abgeschlossen wurde (Art. 393 Zivilgesetzbuch), wobei TECHKO Vertragspartner eines Dritten ist;
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die TECHKO obliegen – z. B. zur Ausstellung einer Rechnung oder eines Zahlungsbelegs.

Sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben?

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten der Teilnahme an einem Ausschreibungsverfahren oder der Vertragserfüllung mit TECHKO Sp. z o.o. dient, ist die Bereitstellung dieser Daten Voraussetzung für die Teilnahme am Verfahren und den Vertragsabschluss.
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich für die Durchführung des Ausschreibungsverfahrens sowie für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags.
Ohne Bereitstellung der erforderlichen Daten kann kein Vertrag abgeschlossen werden.
Die Angabe der Daten, die zur Rechnungsstellung erforderlich sind, ist gesetzlich vorgeschrieben und ergibt sich aus dem Umsatzsteuergesetz.
In allen anderen Fällen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig, nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und stellt keine Voraussetzung für den Vertragsabschluss dar.

Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihre personenbezogenen Daten berichtigen?

Sie können Ihre gegenüber Techko Sp. z o.o. erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen oder die im Zusammenhang mit der Verarbeitung übermittelten personenbezogenen Daten berichtigen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.
Dazu genügt eine E-Mail an info@techko.eu oder ein Schreiben an unsere Büroadresse: ul. Robotnicza 5, 02-261 Warschau.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Widerruf, d. h. bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte die Verarbeitung durch TECHKO rechtmäßig.

Wie können Sie den Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten kontaktieren?

Sie können den Verantwortlichen per E-Mail unter info@techko.eu oder schriftlich unter folgender Korrespondenzadresse kontaktieren: Robotnicza 5, 02-261 Warschau

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich – je nach Art der Verarbeitung – nach:

• dem Abschluss und der Erfüllung eines Vertrags mit TECHKO,
• der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die TECHKO obliegt (z. B. Ausstellung einer Rechnung),
• Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Wann und an wen können wir Ihre Daten weitergeben – und an wen nicht?

Ihre personenbezogenen Daten können an Empfänger, d. h. mit uns kooperierende Unternehmen, weitergegeben werden, die in unserem Auftrag und in unserem Interesse handeln.

Mit diesen Unternehmen schließen wir entsprechende Datenverarbeitungsverträge, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Da sich die Liste dieser Unternehmen regelmäßig ändert, ist eine vollständige Aufstellung nicht möglich. Gerne teilen wir Ihnen auf Anfrage mit, mit welchen Partnern wir derzeit zusammenarbeiten.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
• auf Berichtigung und Löschung dieser Daten,
• auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie auf Datenübertragbarkeit – d. h. die Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen auf Ihren Wunsch.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und TECHKO bzw. eines zu Ihren Gunsten geschlossenen Vertrags erforderlich ist.
Anschließend erfolgt die Speicherung für einen Zeitraum, der der gesetzlichen Verjährungsfrist für mögliche Ansprüche entspricht – sowohl seitens TECHKO als auch gegen TECHKO.
Werden Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet, erfolgt die Speicherung für die Dauer, die zur Erfüllung dieser Verpflichtungen erforderlich ist.

Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet – etwa wenn die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags zu Ihren Gunsten ist, bei dem TECHKO nicht Vertragspartei ist – so erfolgt die Verarbeitung bis zur Erfüllung des zugrunde liegenden berechtigten Interesses.

Wo können Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch TECHKO einreichen?

Beschwerden können an den Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) gerichtet werden.